Alasan Mempertimbangkan Menggunakan Google Workspace - Apakah Anda mencari salah satu solusi paling kaya fitur dan ramah pengguna di web yang menggabungkan email, penyimpanan cloud, perangkat lunak produktivitas, kalender, dan banyak lagi? Apakah Anda mendengar orang berbicara tentang betapa hebatnya produk Google menurut mereka? Apakah Anda bertanya-tanya apa itu google workspace?
Google
workspace adalah jawaban Google untuk sejumlah masalah
produktivitas berbeda yang dihadapi sebagian besar perusahaan dan organisasi.
Dalam satu rangkaian alat, ia menawarkan solusi untuk email, pengolah kata,
spreadsheet, dek presentasi, kalender bersama, penyimpanan cloud, konferensi
virtual, dan banyak lagi. Ini menawarkan solusi ini pada titik masuk yang
terjangkau 5 juta per bulan per pengguna.
Gmail dari Domain Organisasi Anda
InMotion Hosting menawarkan opsi email yang
kuat, termasuk rangkaian platform email web, yang disediakan tanpa biaya
tambahan sebagai bagian dari paket hostingnya . Namun, banyak pengguna lebih
memilih keakraban dan fitur canggih yang ditawarkan Gmail. Sementara banyak
bisnis kecil, di masa lalu, menggunakan alamat email pribadi di Gmail, ini bisa
terlihat sedikit tidak profesional.
Salah satu manfaat terbesar akun google
workspace adalah kemampuannya untuk mengirim email dari domain Anda sendiri, tetapi
menggunakan platform Gmail Google. Dengan kata lain, alamat email Anda dapat
berupa Username. Selain itu, dengan integrasi yang mulus ke google workspace
lainnya, menyimpan dan melampirkan file dengan Google Drive, mengobrol melalui
Hangouts, dan menerima undangan kalender melalui Google Kalender sangatlah
mudah.
Google Kalender
Setiap organisasi harus membagikan kalender
online dalam beberapa bentuk untuk mempermudah koordinasi upaya. Aplikasi
Google Kalender adalah salah satu yang paling populer dan kuat yang tersedia
secara online, dan merupakan bagian dari google workspace. Dengannya, Anda
dapat membuat acara yang mudah dibagikan dengan anggota organisasi lain,
mengirimkan undangan melalui email dan memungkinkan Anda melacak siapa yang
telah menerima dan menolak.
Ini menyediakan pengingat, berbagi kalender,
dan banyak fitur lain yang ditemukan di suite manajemen proyek yang mahal,
tetapi dengan biaya yang sangat murah. Google Kalender juga terintegrasi dengan
baik dengan sejumlah program luar, sehingga aplikasi pihak ketiga dapat dengan
mudah menambahkan dan menyinkronkan janji dan pengingat. Ini juga berfungsi
pada perangkat seluler, sehingga memungkinkan untuk dengan mudah membawa
kalender ke mana pun Anda pergi.
Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
Jawaban Google yang efektif untuk Microsoft
Office, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dapat memenuhi kebutuhan perangkat
lunak pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi organisasi. Didesain untuk
berjalan dengan lancar di Internet, tidak ada perangkat lunak yang dapat
diunduh (meskipun ada add-on desktop opsional yang dapat Anda unduh untuk akses
offline lokal).
Karena berjalan di web, beberapa power-user
mungkin tidak terkesan dengan kurangnya fitur tertentu yang tersedia di
penawaran Microsoft yang jauh lebih kuat. Untuk pengguna rata-rata yang
melakukan tugas sehari-hari paling biasa, solusi ini menyediakan fitur yang
cukup untuk menyiapkan berbagai bahan dengan mudah.
Karena semuanya adalah bagian dari aplikasi
google workspace, semuanya otomatis disimpan ke Google Drive dan mudah
dibagikan ke seluruh organisasi atau di luarnya. Dan, dalam kasus tersebut
ketika fitur tambahan mungkin diperlukan, mudah untuk mengunduh salinan file
dalam berbagai format ke komputer Anda, lalu mengeditnya di perangkat lunak
pesaing.
Apa Alasan Mempertimbangkan Menggunakan Google Workspace?
Google Drive
Inti dari penawaran google workspace, Google
Drive dengan mudah menjadi salah satu alat produktivitas paling berguna di
pasar saat ini. Pada paket 5 juta level awal, pengguna mendapatkan penyimpanan
cloud sebesar 30GB. Hanya dengan 10 juta, dimungkinkan untuk mendapatkan
penyimpanan cloud tanpa batas (atau 1 TB per pengguna untuk organisasi yang
lebih kecil dari 5 pengguna).
Penyimpanan tidak terbatas dengan harga yang
terjangkau adalah pilihan yang tidak disediakan oleh sebagian besar perusahaan
penyimpanan cloud lainnya. Apa gunanya penyimpanan cloud? Selain backup file
sederhana di sistem lokal, kata kunci dalam bekerja di lingkungan cloud adalah
"kolaborasi".
Pengguna dapat berbagi folder dan file,
menikmati manfaat kontrol versi otomatis, dan melakukan lebih banyak hal dengan
sejumlah aplikasi pihak ketiga. Dengan Google Drive, pengguna dapat berbagi dan
bekerja secara bersamaan pada file yang sangat besar, seperti video besar atau
presentasi yang sarat media.
Dan dengan integrasinya dengan aplikasi google
workspace lainnya, Anda dapat mengirim file melalui email, membagikannya selama
chat Hangout, menambahkannya ke undangan kalender, atau menggunakannya dengan
berbagai cara lain. Google Drive dengan mudah menjadi salah satu alat yang
paling berguna dan kuat di Internet saat ini, dan dengan opsi penyimpanan tak
terbatas yang tersedia untuk pengguna google workspace dengan harga 10 juta.
Google Hangouts
Google Hangouts termasuk dalam kategori alat
yang kebanyakan orang tidak sadari mereka butuhkan sampai mereka terbiasa
memilikinya. Solusi obrolan dan konferensi video online, memungkinkan tim untuk
berkomunikasi dalam ekosistem google workspace. Pengguna dapat terlibat dalam obrolan
teks biasa, atau memulai panggilan video langsung dari komputer mereka,
mengundang hingga 25 orang untuk bergabung.
Cocok untuk organisasi dengan anggota yang
bekerja dari jarak jauh atau yang memiliki kantor di banyak lokasi. Berbagi
layar itu mudah, membuatnya ideal untuk presentasi jarak jauh, dan berbagi file
sangat mudah dengan integrasi Google Drive. Video call secara mengejutkan juga
stabil, membuat Hangouts jauh lebih unggul daripada banyak opsi konferensi
video lainnya sekali lagi dengan harga yang sangat murah.
Keamanan
Fitur lain dari google workspace memungkinkan
Anda menyiapkan kontrol admin lanjutan dan mengelola perangkat seluler dengan
aman dan terjamin. Misalnya, Anda dapat dengan mudah menambahkan pengguna baru
saat mereka dipekerjakan dan menghapus pengguna lama yang tidak lagi bekerja di
perusahaan.
Anda juga dapat menggunakan panel kontrol
pusat Anda untuk mengatur hal-hal seperti verifikasi dua langkah saat masuk ke
email dan akun. Jika perusahaan Anda menggunakan perangkat seluler, Anda juga
dapat mengatur kata sandi untuk ini, menghapus data jika perlu, dan menemukan
lokasi perangkat secara fisik jika hilang.
Mengintegrasikan google workspace dengan
Organisasi dan Situs Anda
Meskipun tidak ada solusi yang sempurna untuk
setiap orang atau organisasi dalam setiap situasi, google workspace adalah opsi
yang sangat kuat, intuitif, dan murah yang telah dipilih jutaan pengguna. Dan,
dengan alasan yang bagus! Dengan antarmuka pengguna yang menarik dan mudah
dipahami, integrasi antara programnya sendiri dan program dari vendor pihak
ketiga.
Serta fitur penyimpanan dan produktivitas yang
andal, ini adalah salah satu rangkaian produktivitas yang paling kuat dan
serbaguna di pasaran saat ini. Alasan mempertimbangkan menggunakan Google Workspace. Semoga artikel ini
dapat bermanfaat bagi Anda.
Baca Juga: Manfaat dari Akun Google Workspace Bisnis Terkelola
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
