Manfaat dari Akun Google Workspace Bisnis Terkelola - Pernahkah Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan dari Gmail dasar ke aplikasi suite bisnis? Jika Anda adalah bisnis kecil yang menggunakan Gmail dasar, itu mungkin memiliki tujuan. Mungkin itu membantu Anda mengelola aspek-aspek tertentu dari bisnis Anda. Tetapi tahukah Anda bahwa konsumen 9 kali lebih mungkin melakukan bisnis jika Anda memiliki alamat email profesional?
Jika Anda pernah bercakap-cakap dengan rekan
kerja, Anda mungkin pernah mendengar tentang Business Google Workspace. Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang apa semua
buzz itu ? Apakah itu sesuatu yang layak dipertimbangkan untuk fungsi kantor
perusahaan Anda? Untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat, kami telah
mengumpulkan sepuluh manfaat teratas untuk Google Workspace bisnis.
Tidak Ada Antarmuka Baru untuk Dipelajari
Saat Anda beralih dari akun Gmail dasar ke
rangkaian bisnis, tidak perlu mempelajari antarmuka baru. Anda dapat terus
menggunakan produk Google yang sama seperti sebelumnya. Itu berarti Gmail,
Hangouts, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides berlanjut
seperti sebelumnya. Dan Anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam mempelajari
perangkat lunak baru dan fungsi baru.
Meskipun semua aplikasi dan email Anda tidak
memiliki antarmuka baru, ada panel admin baru yang harus Anda gunakan untuk
mengelola semua akun Google Workspace Anda. Namun jika Anda tidak memiliki
banyak pengalaman teknis, jangan khawatir ada layanan di luar sana yang akan
membantu mengelola panel admin untuk Anda. Kami menawarkan Manajemen Akun
Google Workspace sebagai salah satu opsi tersebut.
Anda Memiliki Semua Akun Email Perusahaan
Anda
Dengan akun email Gmail dasar, setiap orang
memiliki akun email mereka sendiri. Tetapi dengan bisnis Google Workspace, Anda
memiliki kepemilikan atas setiap akun email. Jika seseorang keluar dari
perusahaan Anda, Anda akan memiliki akses ke semua komunikasi email mereka.
Anda juga akan memiliki akses ke informasi pelanggan yang terkait dengan akun
email tersebut.
Ini mencegah mantan karyawan membawa informasi
pelanggan Anda bersama mereka ke perusahaan baru. Semua informasi hak milik dan
rahasia Anda tetap bersama Anda. Jika bisnis Anda kecil dan tidak memiliki
banyak karyawan, keuntungannya di sini adalah tidak ada yang dapat mencoba
membuat alamat email perusahaan dengan domain Anda.
Meskipun mereka mungkin tidak dapat bertahan
terlalu lama tanpa memiliki akses ke domain Anda, Anda dapat yakin dengan
Business Google Workspace bahwa organisasi Anda akan memiliki semua akun email
yang terkait dengan domain Anda. Anda bahkan dapat mengatur beberapa domain ke
organisasi yang sama. Misalnya jika Anda memiliki email, Anda dapat menerima
email dari keduanya yang dikirim ke Akun Gmail yang sama.
Kepemilikan File Milik Anda
Dengan Business Google Workspace, Anda memiliki
semua file dan dokumen dari perusahaan Anda. Ini termasuk lampiran email,
Google Docs, Google Sheets dan Google Slides. Artinya, karyawan yang keluar
dari perusahaan tidak akan dapat mengakses file sensitif dan rahasia Anda. Anda
juga dapat memantau berbagi file-file ini atau membatasinya jika perlu. Sebagai
perlindungan tambahan, buat kebijakan agar karyawan menyimpan file pekerjaan
mereka ke Google Drive perusahaan Anda.
Beberapa Opsi Ukuran Cloud Storage
Tidak seperti penyimpanan ukuran file Gmail
basic sebesar 15 gigabyte, Anda memiliki beberapa opsi penyimpanan dengan
Google Workspace bisnis. Untuk akun Google Workspace dasar, defaultnya adalah
30 GB. Tetapi Anda dapat memperluas opsi penyimpanan berdasarkan kebutuhan
perusahaan Anda.
Apa Manfaat dari Akun Google Workspace Bisnis Terkelola?
Anda juga dapat meningkatkan ke penyimpanan
tak terbatas dengan Google Workspace Business atau Enterprise. Ini memberikan
penyimpanan 1TB per pengguna jika Anda memiliki kurang dari 4 pengguna. Setelah
Anda memiliki lebih dari 4 pengguna, penyimpanan tidak terbatas.
Cara Hebat untuk Berbagi dan Berkolaborasi
Business Google Workspace adalah alat
kolaborasi yang hebat. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan tim Anda
dengan tingkat izin yang berbeda. Di akun Google Suite yang sama, lebih mudah
untuk membagikan izin Google Dokumen di Google Dokumen dan Google Spreadsheet.
Memilih antara berbagi dalam mode hanya lihat
dan mode edit membutuhkan waktu beberapa detik. Jika Anda bekerja dalam
lingkungan tim, ini bisa sangat bermanfaat, tidak perlu lagi berbagi tautan
dropbox dan kehilangannya. Semuanya terpusat untuk membuat berbagi menjadi
sangat mudah.
Sinkronkan Semua Perangkat Anda
Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat
saat ini, penting untuk dapat mengambil data Anda baik saat Anda berada di
kantor, dalam perjalanan, atau di rumah. Terlebih lagi dengan berkembangnya
lingkungan kerja jarak jauh. Teknologi cloud Google Workspace memungkinkan Anda
dan tim Anda mengakses file dan email Anda di berbagai perangkat teknologi
termasuk komputer desktop, laptop, notes, dan smartphone.
Saat Anda memilih Google Workspace bisnis,
Anda benar-benar selaras. Anda dapat mengakses dokumen yang Anda perlukan saat
berada di kantor atau di perjalanan. Karena Google Workspace dibangun oleh
Google, integrasinya dengan Android sangat fantastis. Namun pengguna iPhone
tidak ketinggalan karena ada berbagai aplikasi tambahan yang dapat Anda
tambahkan ke iPhone Anda untuk memanfaatkan kekuatan Google Workspace
sepenuhnya.
Business Google Workspace Mencegah
Kehilangan Data
Saat Anda mendapatkan tingkat bisnis Google
Workspace, Anda mendapatkan Pencegahan Kehilangan Data. Tidak seperti Google
Workspace Dasar, Google Workspace bisnis dilengkapi dengan DLP. Anda dapat
meminta administrator Anda menyetel tindakan tanggapan kebijakan saat Anda
melihat informasi sensitif.
Contohnya adalah data kartu jaminan sosial dan
informasi kartu kredit. Sistem secara otomatis memindai email di kotak masuk
dan kotak keluar Anda untuk mencegah kehilangan data. Beberapa tindakan yang
dapat Anda lakukan adalah mengubah pesan, menolak pesan, dan karantina.
Langsung ke bagian kepatuhan konten. Atur
kontrol Anda. Perangkat lunak ini secara otomatis memindai baris subjek dan isi
pesan email dan lampiran. Alat ini sangat kuat tetapi mungkin berlebihan untuk
organisasi kecil. Jika Anda tidak memerlukan tindakan respons kebijakan semacam
ini, Google Workspace dasar mungkin lebih cocok untuk Anda.
Melakukan Manajemen dan Audit Perangkat
Seluler
Google Workspace untuk bisnis memungkinkan
Anda mengaudit aktivitas pengguna di perangkat seluler iOS dan Android.
Administrator Anda dapat melihat log yang terkait dengan upaya login yang
gagal, aktivitas mencurigakan, perubahan pendaftaran akun, dan penyusupan
perangkat. Atur fungsi ini dalam manajemen perangkat seluler Anda. Kemudian
Anda akan memiliki akses ke informasi penting yang penting untuk bisnis Anda.
Dukungan Pelanggan 24/7
Jika Anda menggunakan Gmail dasar, Anda tahu
itu sulit untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan teknis dan dukungan di
forum Gmail. Tidak perlu mengalami kerumitan ini dengan Google Workspace
bisnis. Karena Anda menerima dukungan gratis sepanjang waktu. Itu saja mengenai
manfaat dari akun Google Workspace
bisnis terkelola.
Baca Juga: Manfaat Google Workspace untuk Bisnis Kecil
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
