Manfaat Google Workspace untuk Bisnis Kecil - Pemilik usaha kecil memiliki banyak biaya untuk ditangani. Semuanya membutuhkan uang - sewa kantor, persediaan, perangkat keras IT, karyawan, pajak, biaya daftarnya terus berlanjut selamanya. Satu area di mana sebagian besar bisnis kecil tidak memiliki banyak ruang cadangan dalam anggaran adalah membeli perangkat lunak. Sayangnya, bagi sebagian besar dari kita, perangkat lunak adalah item yang sangat penting.
Mengapa Menggunakan Google Workspace?
Google
Workspace, kumpulan alat produktivitas dan komunikasi
kantor berbasis cloud dari Google, dapat membuat perbedaan besar dalam
pengeluaran perangkat lunak Anda. Google Workspace didukung dengan baik secara
profesional oleh Google dan oleh komunitas pengguna yang tersebar luas, serta
menyediakan seperangkat alat yang sangat fungsional dan efisien.
Menerapkan Google Workspace sebagai mesin
software utama bisnis Anda dapat membuat Anda dan tim Anda tetap online dan
pada produktivitas maksimum hanya dengan pengeluaran tunai minimal hanya 5 juta
/ bulan per pengguna. Anda juga dapat menggunakan semua alat Google Workspace
secara gratis sebagai pengguna tingkat konsumen; pengguna bisnis tidak melihat
iklan, dapat memiliki beberapa akun menggunakan ruang kerja bersama yang sama.
Fitur
G-Suite
Komponen Komunikasi
Google Workspace memiliki sejumlah komponen
inti, beberapa di antaranya mungkin tidak asing bagi Anda dan beberapa di
antaranya mungkin baru. Empat komponen komunikasi utama adalah Gmail, Hangouts,
Kalender, dan Google+. Untuk produktivitas dan tugas, ada Docs, Sheets, Slides,
Forms, dan Sites. Penyimpanan cloud online disediakan oleh Drive.
Pendaftaran Sederhana
Mendaftar ke Google Workspace sangat mudah.
Yang Anda butuhkan hanyalah nama domain dan informasi kontak untuk bisnis Anda.
Jika Anda belum memiliki nama domain, Anda dapat memperolehnya sebagai bagian
dari proses pendaftaran.
Perhatikan bahwa Anda mungkin tidak akan dapat
membuat akun pengguna menggunakan layanan nama domain gratis seperti bz.nf atau
dot.tl. Google menganggap penyedia domain tersebut kemungkinan besar akan
digunakan untuk spam. Anda memerlukan nama domain yang sah jika Anda belum
memilikinya.
Uji Coba Gratis
Khawatir Google Workspace mungkin tidak tepat
untuk Anda? Tidak perlu khawatir - ada uji coba gratis selama 14 hari. Anda
dapat mendaftar dan bereksperimen dengan bebas untuk memastikan alat yang
disediakan cocok untuk kerajaan bisnis Anda. Ada tiga tingkat layanan yaitu
Google Workspace Basic, Business, dan Enterprise, dengan penyimpanan dan fitur
tambahan di tingkat yang lebih tinggi.
Fitur
dan Manfaat Google Workspace Basic
Email Berbasis Domain
Saya ingin menggunakan Gmail untuk akun bisnis
saya, tetapi alamat gmail itu membuat saya terlihat seperti seorang amatir,
terdengar familiar? Gmail adalah alat yang luar biasa dengan penyimpanan yang
besar dan kemampuan pencarian yang luar biasa, tetapi Anda terlihat agak bodoh
untuk menggunakannya. Dengan Google Workspace, Anda mendapatkan kecanggihan Gmail
tetapi dapat menggunakannya di depannya dengan alamat email Anda sendiri di
domain Anda sendiri.
Kemampuan Pemasaran Email
Dengan fitur yang tercantum di atas, Anda
dapat menjalankan pusat pemasaran email yang canggih melalui akun email Google
Workspace Anda. Google Workspace memungkinkan Anda membuat hingga 30 alias
email per akun pengguna, memungkinkan Anda menerima dan mengirim email ke semua
dalam satu Kotak Masuk pengguna.
Pembuatan, Kolaborasi, dan Penyimpanan
Dokumen
Alat Google Workspace untuk pembuatan dan
kolaborasi dokumen sangat kuat. Ada Dokumen untuk konten tertulis, Spreadsheet
untuk spreadsheet, dan Slide untuk presentasi. Ketiganya terhubung dengan mulus
ke komponen penyimpanan Drive Google Workspaces, dan Anda dapat berbagi dokumen
secara bebas dalam seluruh organisasi Anda di perangkat apa pun, baik Windows,
Mac, Android, atau iOS.
Apa Manfaat Google Workspace untuk Bisnis Kecil?
Kemampuan Offline
Anda juga dapat mengonfigurasi Google
Workspace untuk bekerja secara offline, sehingga Anda dapat mencapai
produktivitas maksimum baik saat online maupun dalam perjalanan. Semua alat
produktivitas Google Workspace dirancang dengan mengutamakan kolaborasi
sehingga berbagi alur kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar
organisasi Anda, sangat mudah.
Kontrol akses
Semua konten itu bisa dibuat untuk publik,
dengan kontrol akses yang kuat. Anda bisa membuat seluruh bagian pustaka konten
bisnis Anda tersedia untuk tampilan publik, memungkinkan Anda meletakkan
presentasi dan dokumen Anda di luar sana untuk dilihat dunia.
Anda juga dapat berbagi secara lebih spesifik
dengan berbagi file individual dengan siapa pun yang ingin Anda ajak
berkolaborasi. Drive memberi setiap pengguna penyimpanan gratis 30 GB
(peningkatan versi menjadi 1 TB atau penyimpanan tak terbatas mudah didapat dan
harga terjangkau), dibagikan dengan akun Gmail Anda.
Pembuatan Situs Web yang Mudah
Oke jadi, penyimpanan itu hebat dan segalanya
tetapi ketika Anda benar-benar ingin membagikan visi Anda dengan dunia, Anda memerlukan
situs web. Google Workspace menyediakan Sites untuk Anda, cara yang andal dan
fleksibel untuk membuat intranet, wiki, dan situs web eksternal dengan
kesederhanaan yang luar biasa. Tidak diperlukan pengetahuan pengkodean atau
keahlian HTML; Antarmuka Situs memungkinkan Anda menarik dan melepas elemen.
Integrasi dengan Drive
Sites juga memiliki integrasi langsung antara
konten Drive dan cantuman Maps Anda, memungkinkan Anda menempatkan antarmuka
yang indah dan berkualitas tinggi pada kreasi Anda dengan sedikit usaha. Jika
Anda memang memiliki keahlian HTML dan Javascript, Anda dapat menambahkan
elemen tersebut ke laman Anda untuk mendapatkan lebih banyak kekuatan. Ini juga
mudah untuk membuat beberapa subsitus dengan izin yang berbeda.
Konferensi video
Konferensi video telah menjadi janji masa
depan sejak lama, tetapi Google Workspace Hangouts sebenarnya membuatnya
praktis dan murah. Anda dapat menyelenggarakan obrolan video hingga dengan 25
anggota, dan obrolan tersebut memiliki banyak kekuatan kolaboratif.
Peserta dapat berbagi layar satu sama lain,
memungkinkan integrasi yang mulus dari umpan video / audio saat mengerjakan
dokumen bersama. Anda dapat menyelenggarakan Siaran Hangouts Anda, layanan yang
mengalirkan langsung Hangout secara otomatis dan secara bersamaan
mengarsipkannya ke akun YouTube Anda, memungkinkan Anda untuk membuat aliran
konten video yang stabil hanya dari rapat Anda.
Kalender Bersama
Salah satu alat paling canggih di Google
Workspace adalah fitur Kalender bersama. Setiap orang di organisasi Anda dapat
memiliki kalender mereka sendiri, dan Anda juga dapat membuat kalender bersama
untuk tim. Lebih baik lagi, Anda dapat membuat kalender bisnis tersedia untuk
umum, memberikan semua pelanggan Anda akses ke apa yang telah dijadwalkan oleh
perusahaan Anda.
Kalender diintegrasikan dengan lancar dengan
alat Google Workspace lainnya, sehingga pengguna dapat menambahkan janji temu
kalender dengan mudah melalui Gmail, dan meletakkan tautan Hangout di Kalender
sehingga satu klik akan menghidupkan Hangout secara otomatis. Itu saja mengenai
manfaat Google Workspace untuk bisnis
kecil.
Baca Juga: Memulai Bisnis Menggunakan Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
