Memulai Bisnis Menggunakan Google Workspace - Google adalah salah satu dari banyak perusahaan di luar sana yang menawarkan alat dan layanan gratis, seperti Gmail, Google Analytics, dan Google Docs. Sebagai pemilik bisnis, layanan ini tersedia saat Anda memulai bisnis.
Namun seiring pertumbuhan Anda, Anda akan
menginginkan sesuatu yang menghadirkan mobilitas, skalabilitas, dan
fleksibilitas ke dalam campuran. Di situlah Google Edisi Bisnis Google
Workspace berguna. Dalam posting ini, kami akan membahas beberapa manfaat Google Workspace untuk membantu Anda
mempelajarinya lebih lanjut.
Dapatkan Email Bisnis
Dengan peningkatan versi, Anda dapat
memberikan daya tarik profesional pada bisnis Anda. Pelanggan cenderung
menanggapi email Anda jika Anda menggunakan email profesional daripada yang
gratis. Email tersebut hanyalah Gmail versi profesional, jadi tidak diperlukan
pelatihan. Ingatlah bahwa perusahaan Anda memiliki akun email tersebut; bukan
karyawanmu.
Ruang Penyimpanan Tidak Terbatas
Google Workspace adalah platform berbasis
cloud, dan dilengkapi dengan penyimpanan tak terbatas untuk foto, file,
dokumen, dan email Anda. Berbeda dengan Akun Google gratis, yang memiliki
penyimpanan terbatas, upgrade memungkinkan Anda menyimpan setiap detail yang
Anda inginkan. Ingatlah bahwa Anda dapat mengaksesnya di mana saja.
Biasanya, jika Anda memiliki empat pengguna
atau kurang, masing-masing mendapat ruang penyimpanan 1 TB. 1 TB dapat
menampung musik sekitar lebih dari 17.000 jam. Rangkaian ini juga dilengkapi
dengan alat dan layanan migrasi data untuk membantu Anda memigrasi data dari
solusi penyimpanan Anda saat ini.
Meningkatkan Kolaborasi Tim
Rangkaian ini dilengkapi dengan aplikasi yang
memungkinkan Anda dan tim Anda mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang
sama. Semua pengeditan dokumen ditampilkan secara real time dan disimpan di
cloud. Dengan aturan akses, Anda dapat memberi pengguna kemampuan pengeditan
dan peran lain untuk meningkatkan kolaborasi pada proyek, seperti perawatan
situs web dan SEO.
Keamanan Data yang Ditingkatkan
Berkat Google Drive, Anda dapat menyimpan
semua data Anda dengan aman di cloud. Anda tidak perlu khawatir tentang
menyimpan file dan dokumen di komputer dan perangkat Anda, yang dapat
menyebabkan hilangnya data saat Anda kehilangannya.
Informasi Anda disimpan di pusat data di seluruh
dunia, dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja. Jika Anda memiliki tim jarak
jauh, semua anggota dapat mengakses dokumen saat dalam perjalanan. Cukup
ajarkan mereka tentang dasar - dasar keamanan siber saat menggunakan suite
tersebut.
Penghematan Biaya
Untuk organisasi tempat kerja, Google
Workspace adalah salah satu platform di luar sana yang tidak dapat dikalahkan.
Hanya dengan biaya bulanan yang wajar, Anda dapat menikmati kemampuan
eDiscovery, penyimpanan cloud tak terbatas, Open API, pengarsipan, dan kontrol
audit.
Selain itu, Anda hanya membayar sesuai
kebutuhan tergantung pada edisi yang diinginkan. Pada tahun lalu, edisi dasar
hanya sekitar 5 juta per bulan. Ini menawarkan penyimpanan 30 GB dan berbagai
fitur lainnya, seperti kalender bersama dan alat keamanan.
Manfaat Google Workspace
Baik Anda adalah bisnis baru atau perusahaan
besar, Google Workspace menawarkan beberapa alat terbaik untuk kolaborasi,
organisasi, dan keamanan. Luangkan waktu untuk meninjau kebutuhan bisnis Anda
dan tentukan edisi apa yang paling sesuai dengan bisnis Anda.
Jika ini semua terdengar terlalu banyak untuk
Anda atur, kami dapat membantu dengan itu. Kami menawarkan pengalaman Google
Workspace terkelola. Dengan sedikit biaya bulanan, kami dapat menyiapkan akun
Anda memigrasi email Anda saat ini dan mengelola kebutuhan email apa pun di
masa mendatang yang mungkin Anda perlukan. Anda mendapatkan yang terbaik dari
Google Workspace tanpa penyiapan yang rumit.
Bagaimana Memulai Bisnis Menggunakan Google Workspace?
Salah satu manfaat terbesar menggunakan Google
Workspace untuk bisnis Anda adalah sebagian besar karyawan Anda mungkin sudah
terbiasa menggunakan produk seperti Gmail untuk email dan Google Dokumen. Hal
ini membuat transisi menjadi sangat mudah dan memastikan Anda tidak perlu
membuang waktu menjelaskan kepada karyawan baru tentang cara menggunakan alat
perusahaan.
Alat inti lainnya di Google Workspace juga
mudah digunakan dan intuitif sangat sedikit pelatihan atau pembelajaran alat
yang diperlukan. Ini memungkinkan untuk fokus pada masalah pendidikan inti
daripada alat pembelajaran. Ini adalah solusi yang sangat ekonomis bagi
perusahaan dibandingkan dengan memiliki aplikasi desktop dan infrastruktur
pendukung yang diperlukan.
Google Workspace juga memiliki kompatibilitas
terbaik di perangkat seluler dibandingkan dengan penyedia email lainnya.
Aplikasi email memiliki beberapa peningkatan dibandingkan Gmail biasa. Anda
dapat menyetel data dns SPF dan DKIM agar dikenal sebagai pengirim
terverifikasi. Dengan demikian email Anda tidak akan ditandai sebagai spam oleh
server email yang didukung.
Google membuatnya sangat mudah untuk beralih
antar akun dengan satu klik (akun Gmail pribadi dan Google Workspace). Jumlah
plugin untuk Google Workspace / Chrome yang memungkinkan integrasi dan
peningkatan. Anda dapat menaikkan atau menurunkan skala secara real time, dan
biayanya proporsional, yang penting untuk bisnis apa pun yang memiliki
fluktuasi dalam basis karyawannya.
Google Identity, yang memungkinkan Anda
menggunakan ID Google Workspace untuk masuk ke semua jenis hal secara online
dengan keamanan yang baik dan manajemen kata sandi yang minimal. Google
Workspace tidak memiliki periode nonaktif atau pemeliharaan terjadwal. Semua
pusat datanya dibangun dengan infrastruktur yang redundan. Google Workspace
menawarkan 99,9% Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) untuk layanan yang tercakup.
Kekurangan Google Workspace
Google Workspace sepenuhnya berbasis web tanpa
opsi untuk perangkat lunak. Kurangnya klien desktop yang baik merupakan masalah
bagi beberapa pengguna yang terbiasa dengan Outlook. Meskipun aplikasi
produktivitas Google (Dokumen, Spreadsheet, dll.) Bagus, aplikasi desktop asli
dari Microsoft masih lebih kuat dalam beberapa aspek (meskipun tidak yang lain,
seperti kolaborasi dan riwayat revisi).
Google Docs sangat bagus jika Anda hanya
membutuhkan dokumen sederhana, tetapi melakukan lebih dari itu, seperti
membuatnya sedikit lebih cantik dengan menambahkan desain atau citra, sangatlah
terbatas. Tentu saja, Anda dapat menambahkan gambar, tetapi tidak dalam
kapasitas yang Anda bisa di Word atau Pages. Saya sudah mencoba membuat
template untuk klien di Google Doc dan tidak berhasil.
Saya berharap demikian, karena ini adalah
perangkat lunak universal yang hebat. Tidak ada cara untuk membuat
"tab" Anda sendiri di filter Gmail saat Anda mengkonfigurasi Kotak
Masuk Anda. Meskipun algoritme mereka sangat cerdas, mengetahui email mana yang
bersifat promosi dan mana yang dari teman, ada beberapa email yang ingin saya
kelompokkan bersama dalam kategori lain.
Google Formulir bisa lebih kuat dan
memungkinkan lebih banyak penyesuaian. Meskipun ada perusahaan lain yang
membuat formulir lebih baik, manfaat Google Workspace adalah memiliki segalanya
di satu tempat. Itu saja mengenai memulai bisnis menggunakan Google Workspace. Semoga artikel ini
bermanfaat.
Baca Juga: Pro, Kontra, dan Alternatif dari Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
