Pro, Kontra, dan Alternatif dari Google Workspace - Alat informasi, bisnis, dan pendidikan dunia, serta asisten kami. Hanya dalam dua dekade keberadaannya, Google telah mengubah cara hidup kita sedemikian rupa sehingga sepertinya sudah ada selamanya. Dalam lingkungan bisnis, hal yang sama berlaku untuk Google Apps for Business, diluncurkan kembali dan dikenal sebagai Google Workspace.
Google
Workspace adalah perpanjangan dari dunia Google ke
dalam kantor dan bisnis kami. Muncul dalam tiga “bentuk dan ukuran”: Google
Workspace Basic, Google Workspace Business, dan Google Workspace Enterprise dan
mencakup kolaborasi, komunikasi, alat pembuat web / aplikasi, dan banyak lagi.
Ini tersedia di semua perangkat dari PC ke
iPad / tablet hingga smartphone, yang menjadikan Workspace ini solusi yang
sangat berguna untuk tim seluler atau jarak jauh. Meskipun kami akan berfokus
pada Google Workspace Business yang menyertakan rangkaian tambahan dua lusin
alat digital.
Kami juga akan membahas perbedaan antara versi
Basic vs Business dan harga pada ketiga paket Google Workspace. Gulir ke bawah
atau navigasikan ke bawah untuk mendapatkan informasi tentang fitur, wawasan
yang kurang diketahui, dan alternatif ramah anggaran untuk aplikasi Google
Workspace.
Alat kolaborasi Google Workspace
Pro dan kontra: Alat kolaborasi Google Workspace
termasuk Google Docs, Google Sheets, Google Forms, dan Google Slides. Set ini
mungkin terlihat cukup mendasar dan membuat Anda bertanya-tanya: hai, bukankah
saya memiliki semua itu sebagai bagian dari akun Google saya atau sebagai
perangkat lunak di PC saya? Ya, benar. Namun sebagai bisnis, ruang kerja
bersama Anda yang penting, bukan ruang pribadi Anda.
Inilah tepatnya yang disediakan Google
Workspace untuk bisnis. Untuk tim yang sering berkolaborasi dalam proyek
online, Google Workspace menawarkan lingkungan bisnis permanen untuk membuat
dan mengelola proyek bersama. Akses dan add-on bersama Google Workspace akan
menghemat waktu Anda dan meningkatkan produktivitas.
Add-on pribadi saya adalah ekstensi SEM Rush
dari Google Dokumen. Add-on ini memudahkan tim Anda untuk membuat konten web
SEO langsung di Google Dokumen. Tahukah kamu? Dua alat kolaborasi Google
Workspace fantastis lainnya adalah Keep dan Jumble. Jumble tidak sepenuhnya
merupakan alat Cloud.
Ini adalah 'papan tulis pintar' besar tipe IoT
yang dapat Anda gambar dan sambungkan ke Internet. Dengan harga sekitar 4.999
juta, Jamboard mahal dan dirancang untuk para inovator dan tim besar. Di sisi
lain, Keep adalah alat pencatat dan daftar tugas yang keren yang memungkinkan
Anda membuat dan berbagi tugas secara instan dengan anggota tim dan melihatnya
dicentang secara real-time.
Keep hadir dengan Google Workspace. Apa yang
dapat digantikannya dari Alat kolaborasi dokumen Google Workspace adalah
alternatif untuk Microsoft Office yang lebih mahal, Halaman / Keynote / Numbers
/ Pengingat asli di Mac, atau Akun Google pribadi Anda.
Alternatif: SamePage adalah software
kolaborasi tim untuk manajemen proyek online dan salah satu alternatif menarik
selain Microsoft dan Google Suites. Ini mencakup kolaborasi dokumen waktu
nyata, survei, spreadsheet, diagram, obrolan langsung, dan banyak lagi. Paket
termasuk versi Gratis, Pemula, dan Pro.
Alat komunikasi Google Workspace
Pro dan kontra nya yautu Alat komunikasi
Google Workspace menyertakan fitur populer untuk komunikasi tim: Gmail Bisnis,
Kalender, Hangouts Chat, Hangouts Meet. Bertransisi ke aplikasi komunikasi
Google Workspace sangat bagus jika Anda berada di masa-masa awal bisnis dan
belum menggunakan sistem perpesanan lain yang sudah biasa Anda gunakan.
Bagaimana Pro, Kontra, dan Alternatif dari Google Workspace?
Namun, kecuali untuk Gmail bisnis, sebagian
besar alat ini ditujukan untuk komunikasi dengan tim Anda, bukan klien Anda.
Itulah mengapa mereka tidak menawarkan solusi komunikasi bisnis lengkap yang
mungkin Anda cari. Kerugian tambahan adalah perlunya beralih ke Hangouts jika
Anda saat ini menggunakan messenger seperti Skype atau Slack untuk mengobrol
dengan tim.
Kecuali Anda semua siap untuk beralih pada
saat yang sama, mungkin yang terbaik adalah menggunakan Gmail bisnis tetapi
lewati Hangouts untuk menghindari komunikasi yang salah tempat. Tahukah kamu?
Currents adalah Google+ versi bisnis yang terlahir kembali dan platform yang
mirip dengan Tempat Kerja Facebook atau Yammer Microsoft.
Berfungsi sebagai jaringan sosial perusahaan,
ini adalah tempat bagi tim menengah hingga besar untuk memposting berita, ide,
dan topik terkini, yang dapat dibagikan dan dikomentari. Currents hadir dengan
semua paket Google Workspace. Apa yang dapat diganti yaitu Messenger dan
perangkat lunak panggilan suara seperti Skype; Kendur; Microsoft Teams; email
perusahaan dan Kalender seperti Outlook.
Alternatif: Skype for Business Basic adalah
alternatif obrolan / perpesanan gratis untuk bisnis kecil. Ini menyediakan serangkaian
fitur dasar tim seperti Pesan Instan, obrolan suara dan video, dan rapat
online. Lakukan jika karyawan Anda terbiasa dengan pengalaman Skype dan tidak
memerlukan obrolan tim yang mewah.
Google Voice
Pro dan kontra yaitu Google Voice bukan bagian
dari Google Workspace, tetapi ini adalah salah satu solusi telepon paling
populer yang dirancang oleh Google. Google Voice adalah penyedia VoIP gratis.
Artinya, Anda bisa mendapatkan nomor telepon virtual kedua untuk keperluan
bisnis. Semua panggilan yang ditujukan ke nomor ini akan diteruskan ke ponsel
Anda, sama seperti semua penyedia VoIP.
Ini sangat berguna karena Anda tidak perlu
membawa telepon kedua untuk menangani panggilan bisnis. Google Voice adalah
solusi pemula yang bagus untuk freelancer yang membutuhkan nomor kedua, tetapi
sayangnya, ini jauh dari solusi VoIP profesional untuk bisnis kecil. Agar
terlihat kredibel dan profesional, bisnis kecil membutuhkan banyak fitur yang
tidak dimiliki Google Voice.
Ini termasuk sejumlah besar nomor lokal, bebas
pulsa dan kesombongan; penerusan panggilan setelah jam kerja; privasi dan
keamanan; pencegahan robocall; mini-CRM untuk mengelola klien Anda, dan
aksesibilitas tim di perangkat apa pun.
Alternatif: Sistem telepon virtual MightyCall
dapat memberi bisnis Anda nomor telepon kedua sambil memprioritaskan mobilitas
dan privasi tim. Dapatkan / masukkan nomor bebas pulsa, lokal, atau cantik,
jawab panggilan di perangkat apa pun yang tersambung ke Internet, dan
akseslusinan fitur bisnisdengan seluruh tim Anda. Paket MightyCall mulai dari
19 juta / bulan untuk pengguna tanpa batas.
Alat pembuatan situs web Google Workspace
Pro dan kontra: Fitur Google Workspace yang cukup luar biasa
adalah Sites, alat pembuatan web Google. Situs Google Workspace dapat berfungsi
sebagai portal web perusahaan dan pembuat situs web biasa. Cukup pilih apakah Anda ingin membatasi akses
hanya untuk karyawan atau buat situs web perusahaan yang dapat diakses siapa
saja. Google bahkan akan membantu Anda membeli nama domain. Itu saja mengenai
pro, kontra, dan alternatif dari Google
Workspace.
Baca Juga: Tips Google Workspace Menghemat Waktu Kerja
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
