Google Workspace untuk Masa Depan Kerja Tanpa Kantor - Beberapa bulan terakhir telah membawa banyak perubahan pada aplikasi produktivitas Google. Beberapa perbaikan disebabkan oleh pandemi COVID-19, sementara yang lain telah lama dikerjakan. Puncak dari perubahan tersebut adalah "Google Workspace".
Ini adalah nama baru Google Workspace dan modernisasi lengkap dari penawaran
produktivitas perusahaan yang mencerminkan bagaimana pekerjaan semakin
diselesaikan. Pada lalu, memperkenalkan merek Google Workspace yang mencakup
Google Docs, Google Sheets, dan aplikasi produktivitas lainnya.
Sebelumnya, layanan online tersebut dikenal
sebagai Google Apps, nama yang pertama kali digunakan pada beberapa tahun lalu.
Kira-kira pada waktu yang sama, perusahaan tersebut mengganti merek layanan
Google for Work lainnya menjadi Google Cloud.
Jalan menuju Google Workspace
COVID-19 terus menjadi katalisator di balik
beberapa dari banyak perubahan pada tahun ini. Di tempat kerja, komunikasi
terutama, jika tidak sepenuhnya, virtual karena perpindahan dari kantor dan
maraknya bekerja dari rumah. Google sudah memiliki Hangouts Meet, tetapi baru
menjadi Google Meet di bulan April.
Google mulai dengan menyediakan fitur premium
untuk semua pelanggan Google Workspace, tetapi kemudian memperkenalkan versi
gratis untuk publik untuk memanfaatkan Zoom memasuki leksikon budaya. Selain
membuat layanan terbuka untuk siapa saja yang memiliki akun Gmail, itu secara
agresif menambahkan fungsionalitas dari keburaman latar belakang dan peredam
bising ke papan tulis virtual.
Itu juga menambahkan integrasi Nest Hub Max
dan Smart Display yang sangat ramah konsumen. Google secara khusus menambahkan
banyak fitur baru yang dibutuhkan pelanggan sekolah dan pendidikan untuk
pembelajaran jarak jauh. Sementara itu, aksi besar kedua Google di tahun ini
adalah menjadikan Gmail sebagai ruang kerja terintegrasi. Ini dimulai dengan
Google Meet diintegrasikan ke dalam web Gmail, lalu Android dan iOS.
Sekarang ada tab khusus untuk melihat
panggilan Anda yang akan datang dan segera memulai panggilan baru. Pada bulan
Juli , Google mengambil langkah lebih jauh dengan mengumumkan bahwa Chat dan
pesaing Slack yang diubah bernama Rooms juga akan hadir di Gmail. Melanjutkan
toko serba ada untuk pekerjaan adalah kemampuan untuk mengedit Dokumen langsung
di Gmail sehingga Anda dapat berkolaborasi dan berbicara pada waktu yang sama.
Apa itu Google Workspace
Itu membawa kita ke pengumuman hari ini. Nama
kolektif dari penawaran produktivitas perusahaan sekarang menjadi "Google
Workspace". Ini mungkin tampak seperti perubahan merek aplikasi dan fitur
yang telah diumumkan, tetapi ini adalah langkah serius menuju Google
memodernisasi platform kerjanya.Tidak mengherankan, ada banyak nama baru.
Google Workspace dan Microsoft Office dibuat
untuk era yang berbeda dan itu sangat tercermin dari merek-merek tersebut.
Kepala Google Workspace menunjukkan bagaimana keduanya berkonotasi berada di
kotak yang sangat tradisional tempat pekerjaan dilakukan di gedung kantor. Ini
jelas tidak lagi terjadi di tahun ini dengan begitu banyak orang yang bekerja
dari rumah, dan mengandalkan web untuk berkomunikasi dan menjadi produktif.
Namun demikian, memiliki kemampuan untuk
menjadi produktif di mana pun tidak berarti Anda harus bekerja sepanjang waktu.
Google sedang mempertimbangkan fakta itu dengan Gmail baru yang menampilkan
pemberitahuan tidak di kantor dan tidak mengganggu untuk membantu mengatur
waktu.
Bagaimana Google Workspace untuk Masa Depan Kerja Tanpa
Kantor?
Namun, cara sebenarnya Google Workspace ingin
mengelola hari Anda adalah dengan menyimpannya dan memungkinkan Anda
menyelesaikan semuanya dalam satu jendela. Perkembangan ini tidak terdeteksi
selama musim panas, tetapi Gmail baru menempatkan semua alat komunikasi utama
Google dalam satu aplikasi. Email, pesan instan, dan panggilan video sekarang
berdampingan.
Anda tidak lagi harus memutuskan aplikasi apa
yang akan dibuka atau dinavigasi, dan cukup klik di Gmail untuk alat yang
tepat. Sebagai bagian dari penyederhanaan pekerjaan, fitur yang akan datang
memungkinkan Anda membuat dokumen baru langsung dari Obrolan, dan membiarkan
orang lain di luar perusahaan Anda mengedit. Sementara itu, Meet
picture-in-picture akan hadir di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk
kolaborasi waktu nyata.
Kenyamanan tambahan lainnya adalah dapat
dengan sangat cepat melihat pratinjau file yang ditautkan dalam dokumen apa
pun. Tersedia saat ini, mengarahkan kursor ke file Slide yang ditautkan akan
membuka jendela sebaris untuk memindahkan halaman ke halaman. Setelah membuat
@mention, smart chip dapat menampilkan detail kontak dan tindakan yang
disarankan.
Apa yang berubah
Google Workspace membuat beberapa perubahan
pada struktur harga Google Workspace yang lama, tetapi itu tidak akan dirasakan
oleh pekerja garis depan. Sebaliknya, hal yang dapat diambil oleh pengguna akhir
tersebut adalah bahwa ini adalah seperangkat alat Google yang sama yang mereka
gunakan dalam kehidupan pribadi mereka.
Perubahan merek, terutama untuk Google,
terkadang bisa menjadi hal yang mencolok, tetapi secara keseluruhan Google
Workspace tidak dimaksudkan untuk mengganggu orang-orang yang menggunakan alat
ini setiap hari. Anda akan melihat ikon empat warna baru untuk Gmail, Meet,
Kalender, Drive, dan Dokumen dalam "beberapa minggu mendatang".
Sementara itu, Gmail dengan Obrolan dan
Ruangan baru sekarang tersedia untuk semua pelanggan yang membayar hari ini.
Dengan itu, Google mengumumkan model penetapan harga baru untuk Google
Workspace yang tidak lagi melihat bisnis kecil dan perusahaan besar harus
menggunakan tiga tingkatan yang sama.
Sebaliknya, Google sekarang memiliki edisi
untuk masing-masing edisi, sementara kontrak saat ini tidak berubah hari ini.
Bisnis kecil dengan kurang dari 300 kursi dapat mendaftar untuk: Business
Starter (6 juta / pengguna), Business Standard (12 juta / pengguna), dan
Business Plus (18 juta / pengguna).
Dua tingkat harga pertama tidak berubah dari
paket Dasar dan Bisnis sebelumnya. Sedangkan yang ketiga adalah yang baru dan
ditujukan untuk UKM yang menginginkan "kemampuan yang lebih canggih",
tetapi "tidak memerlukan penawaran tingkat perusahaan secara
keseluruhan".
Google juga menawarkan Essentials (8 juta /
pengguna) untuk "tim dan departemen" yang menginginkan Meet, Drive,
atau Docs, tetapi ingin mempertahankan sistem email dan kalender mereka saat
ini. Perusahaan yang lebih besar akan mendapatkan keuntungan dari "fitur
produktivitas tambahan, kontrol administratif tingkat perusahaan, dan kemampuan
keamanan dan kepatuhan kami yang paling canggih.
Penetapan harga dan pembelian tersedia dengan
menghubungi tim penjualan Google atau jaringan mitra. Terakhir, Google
Workspace terutama Gmail baru dan integrasi yang lebih dalam antar layanan akan
tersedia untuk pengguna biasa dengan akun gratis dalam "beberapa bulan
mendatang".
Fokus saat ini adalah pada perusahaan, tetapi Workspace
dan visinya tentang bagaimana orang-orang akan menyelesaikan berbagai hal ke
depan dimaksudkan untuk semua orang mulai dari akun gratis hingga klien
pendidikan dan nirlaba. Itu saja Google
Workspace untuk masa depan kerja tanpa kantor. Semoga artikel ini sangat
bermanfaat bagi Anda semua.
Baca Juga: Google Workspace Sekarang Menjadi Ruang Kerja
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
