Kumpulan Ulasan Terbaru dari Google Workspace - Google Docs, Sheets, dan Slides adalah aplikasi perkantoran online gratis untuk semua orang dari Google , dan sangat baik dalam membantu pengguna membuat dan berbagi dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Jika Anda berbagi sejumlah kecil dokumen hanya dengan beberapa kolega, versi gratis dari suite ini sudah cukup.
Namun untuk perusahaan, pendidikan, atau
operasi kolektif terorganisir lainnya, Anda akan menginginkan versi berbayar
(mulai dari 5 juta per pengguna per bulan) berbasis langganan yang ditawarkan
Google dengan nama Google Workspace.
Persaingan Google Workspace
Google Workspace memiliki saingan yang kuat,
termasuk berbagai versi tingkat perusahaan dari Microsoft Office 365; Kumpulan
app, Pages, Numbers, dan Keynote Apple yang dapat diakses iCloud (yang dulunya
dijual sebagai suite yang disebut iWork); dan layanan kolaborasi online seperti
Zoho.
Bahkan jika dibandingkan dengan raksasa
produktivitas ini , Google Workspace memiliki banyak keunggulan, dan mendapat
fitur baru dan lebih baik setiap beberapa minggu. Ini juga memiliki batasan,
bagaimanapun, seperti yang akan saya jelaskan, jadi Anda perlu memastikannya
sesuai dengan keseimbangan yang tepat untuk kebutuhan Anda sebelum
melakukannya.
Memulai Google Workspace
Saya menyiapkan akun Google Workspace melalui
wizard sederhana yang mengharuskan saya memilih nama domain , baik yang sudah
saya miliki, atau domain baru yang dapat saya buat dengan membayar biaya
pendaftaran tahunan 12 juta. Saya membuat domain baru, dan kemudian membuat
akun email di alamat itu untuk saya dan beberapa kolega.
Layar penyiapan memungkinkan saya mengirimkan
pesan ke alamat kolega saya yang ada yang memberi tahu mereka tentang alamat
baru yang telah saya buat untuk mereka. Setelah itu, saya masuk ke google.com
menggunakan alamat email baru saya, dan menu di kanan atas jendela memungkinkan
saya mengakses semua aplikasi Google Workspace.
Google Workspace menawarkan tiga versi yaitu
Basic, Business, dan Enterprise. Semua termasuk aplikasi dan kalender Google,
konferensi video dan suara, dan fitur manajemen. Layanan Dasar berharga 5 juta
per pengguna per bulan dan memberi Anda total penyimpanan awan sebesar 30 GB ,
dibagi di antara pengguna.
Versi Bisnis berharga 10 juta per pengguna per
bulan dan menawarkan penyimpanan tak terbatas, ditambah fitur pengarsipan,
pengauditan dan penyimpanan data untuk kepatuhan perusahaan, dan penemuan
elektronik untuk digunakan saat mengumpulkan bukti hukum. Paket perusahaan
dihargai secara individual dan menambahkan fitur keamanan, retensi data, dan
analisis data tingkat lanjut.
Perhatikan bahwa langganan bisnis ke Office
365 juga mulai dari 5 juta per pengguna per bulan. Menu manajemen Google
Workspace jelas dan lugas, tetapi menu setara Microsoft di versi korporat
Office 365 menurut saya lebih mudah dinavigasi dan secara visual lebih elegan.
Apple tidak menawarkan layanan tingkat perusahaan yang sebanding dengan Google
Workspace atau Office 365.
Administrasi Google Workspace
Saya telah menggunakan Google Workspace versi
perusahaan selama bertahun-tahun melalui organisasi besar tempat saya bekerja,
tetapi, untuk ulasan ini, saya menguji layanan Dasar Google Workspace untuk
mendapatkan gambaran tentang bagaimana rasanya mengelola suite daripada hanya
menggunakan pengaturan yang dibuat oleh administrator untuk saya.
Seperti pada versi Office 365 dan Zoho Docs
tingkat perusahaan. Saya menggunakan wizard pembuatan situs untuk membangun
situs web untuk domain baru saya, dan membuatnya hanya dapat diakses oleh
pengguna dengan alamat di web.
Bagaimana Ulasan Terbaru dari Google Workspace?
Aplikasi Google Sites yang membuat situs ini
memiliki semua keanggunan dan kesederhanaan aplikasi Google lainnya, membuatnya
mudah untuk membangun situs multi halaman dalam waktu kurang dari satu jam.
Google Sites dapat digunakan secara gratis bagi siapa saja, tetapi pengguna
gratis hanya dapat membuat situs, sementara pelanggan Google Workspace
menggunakan nama domain mereka sendiri sebagai alamat situs mereka.
Fungsi Office Suite
Google Docs, Sheets, dan Slides versi Google
Workspace menawarkan template elegan yang tampak minimalis yang Anda dapatkan
di versi gratis. Tetapi Google Workspace memungkinkan Anda mengupload dokumen,
spreadsheet, atau presentasi Anda sendiri untuk digunakan sebagai template
untuk membuat yang baru.
Untuk kolaborasi dan berbagi, Google Workspace
menawarkan lebih banyak opsi daripada yang Anda dapatkan dengan aplikasi Google
gratis. Misalnya, Anda bisa menentukan bahwa dokumen bisa dibagikan hanya
dengan anggota organisasi Anda, atau hanya anggota organisasi Anda yang Anda
kirimkan link berbagi.
Seperti halnya dengan paket aplikasi kantor
Google gratis, Anda dapat menentukan bahwa perubahan yang dibuat pada dokumen
Anda oleh kolaborator Anda muncul dalam warna, untuk menunjukkan bahwa itu
adalah saran daripada hasil edit yang sebenarnya. Saran ini dapat diterima atau
ditolak satu per satu dengan mengklik tombol di panel komentar di sebelah kanan
jendela.
Saat Anda memilih Google Workspace daripada
Office 365 atau aplikasi Apple, Anda membuat keputusan besar untuk mengandalkan
data dan aplikasi yang hampir seluruhnya ada di cloud, hanya dapat diakses di
browser atau perangkat seluler. Google tidak menyediakan aplikasi desktop
seperti versi desktop Microsoft Word atau Excel atau Apple's Pagesdan Angka.
Jika Anda ingin mengedit dokumen Anda di
pesawat yang mendukung Wi-Fi, Anda harus mengeditnya di browser Google Chrome
melalui ekstensi opsional. Dan, sebelum Anda offline, Anda harus mengunduh
setiap dokumen yang ingin Anda edit. Saya tidak bersedia mengambil masalah
seperti itu setiap kali saya mengambil risiko berada di suatu tempat seperti
kereta Amtrak pada umumnya di mana Wi-Fi tiba-tiba berhenti berfungsi.
Office Suite di Cloud
Berbeda dengan aplikasi Google yang hanya
cloud, aplikasi Microsoft dan Apple berjalan baik di desktop atau di browser
atau perangkat seluler, dan aplikasi desktop memiliki jenis kekuatan yang tidak
dapat ditawarkan oleh aplikasi seluler. Selain itu, Microsoft OneDrive dan
Apple iCloud biasanya menyimpan salinan dokumen Anda di hard disk dan juga di
cloud.
Sedangkan Google hanya menyimpan tautan ke
dokumen Anda di folder Google Drive yang dapat Anda buat di hard disk Anda.
Anda dapat mengunduh dokumen Google Anda ke hard disk Anda tetapi hanya dalam
format seperti format Office atau format Open Document ( LibreOffice ), bukan
dalam format Google Docs itu sendiri.
Saya tidak sepenuhnya nyaman dengan gagasan
bahwa dokumen saya tinggal di awan dalam format yang tidak dapat saya unduh di
hard disk saya. Aplikasi cloud-only seperti Google selalu memiliki fitur yang
lebih sedikit dibandingkan dengan desktop yang setara, tetapi sebagian besar
dokumen dan lembar kerja tidak membutuhkan lebih banyak fitur daripada yang
disediakan Google. Itu saja mengenai kumpulan ulasan terbaru dari Google Workspace. Semoga artikel ini
bermanfaat.
Baca Juga: Keuntungan dan Kerugian Tentang Google Workspace
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
