Manfaat Fitur dan Biaya dari Google Workspace - Salah satu produk digital yang paling banyak digunakan adalah Google Workspace atau sekarang dikenal dengan Google Workspace. Saat ini, banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan dengan aplikasi digital. Mulai dari komunikasi, hingga bertukar dokumen.
Google
Workspace adalah produk perangkat lunak sebagai
layanan (software as service/SaaS) yang mengelompokkan semua alat produktivitas
dan kolaborasi berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google untuk bisnis,
lembaga, dan organisasi nirlaba. Google Workspace dirilis 12 tahun yang lalu
sebagai “Google Apps for Your Domain“.
Peluncuran awal termasuk Gmail, Google Talk,
Google Calendar, dan Google Page Creator (sekarang dikenal sebagai Sites). Saat
ini, fitur Google Workspace termasuk Gmail, Hangouts/Meet, Calendar, Drive,
Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, dan Sites untuk produktivitas dan
kolaborasi.
Apa Beda Google Workspace dengan Akun
Google Biasa?
Walaupun sebagian besar produk Google adalah
platform gratis untuk semua orang, Google Workspace menambahkan fitur tingkat
perusahaan untuk pelanggannya. Beberapa fitur ini termasuk kalender bersama,
penyimpanan cloud opsional tak terbatas, kontrol admin, dan alat migrasi data
sederhana untuk mentransfer semua data berharga perusahaan ke Google Workspace.
Selain itu, Google Workspace dilengkapi dengan
manajemen perangkat seluler. Hal ini memungkinkan kamu untuk
mengaktifkan/menonaktifkan ponsel, mengontrol aplikasi mana yang diaktifkan,
dan menghapus dari jarak jauh jika ada karyawan yang menyalahgunakan perangkat
perusahaan.
Selain itu, Google Workspace juga memiliki
alamat email khusus untuk domain tertentu. Jika akun Google biasa, yang
menggunakan “@ gmail.com,” setiap email pengguna Google Workspace akan berisi
domain perusahaan dan terlihat. Namun, pastikan terlebih dahulu domain yang
digunakan telah dimiliki dan dapat diverifikasi.
Biaya yang Dibutuhkan untuk Menggunakan
Google Workspace
Untuk bisa menggunakan Google Workspace, biaya
yang bisa kamu keluarkan adalah mulai dari 4,20 dolar per akun per bulan. Untuk
pelaku bisnis, biaya langganan mulai dari 9,6 hingga 25 juta per akun per
bulan. Dasar, 30GB penyimpanan bersama di Drive dan Gmail untuk setiap
pengguna.
Termasuk semua aplikasi produktivitas Google
tetapi tidak memiliki Cloud Search (kemampuan untuk mencari di seluruh konten
perusahaan di Google Workspace), App Maker (membuat aplikasi khusus untuk
bisnis) dan Vault (penyimpanan data dan eDiscovery untuk Google Workspace).
Biaya untuk paket langganan ini adalah 4,2 juta/pengguna/bulan.
Bisnis, pada dasarnya sama dengan paket Dasar
tetapi memiliki penyimpanan tidak terbatas untuk semua pengguna dan termasuk
Vault, Pencarian Cloud, dan pengembangan aplikasi. Biaya untuk paket bisnis 9,6
juta/pengguna/bulan.
Enterprise, semua fitur yang sama dari paket
Bisnis tetapi terdapat tambahan kontrol keamanan dan administrasi yang canggih,
eDiscovery, dan pencegahan kehilangan data. Biaya untuk paket langganan ini
adalah 25 dolar/pengguna/bulan.
Apa
yang Bisa Kamu Lakukan dengan Google Workspace?
Pengelolaan pengguna
Kamu bisa menambahkan pengguna baru ke akun
Google. Kamu juga dapat mengelola pengguna dan mengelompokkan mereka sesuai
dengan jabatan dan departemen. Selain itu, kamu juga bisa melacak login
terakhir mereka dan batas penggunaan email mereka.
Profil perusahaan
Yang berikutnya bisa kamu lakukan adalah
memperbarui informasi tentang perusahaan dan mempersonalisasi akun Google
Workspace dengan logo perusahaan. Kamu juga dapat membuat URL khusus untuk
berbagai layanan Google Apps untuk pengguna.
Bagaimana Fitur, Manfaat, dan Biaya dari Google Workspace?
Pengelolaan perangkat
Dengan pengelolaan perangkat, kamu mengamankan
data perusahaan di semua perangkat yang terhubung ke akun Google Workspace.
Kamu juga bisa melihat berapa banyak perangkat seluler dan Chrome yang
terhubung serta berapa banyak perangkat Google (seperti Jamboard) yang
ditautkan ke akun kamu. Ada juga layar praktis di mana kamu dapat mengelola
semua perangkat milik perusahaan.
Fitur keamanan
Kamu bisa mengelola semua fitur keamanan untuk
akun Google. Mulai dari manajemen dan pemantauan kata sandi hingga pengaturan
sistem masuk tunggal (single sign-on/SSO). Fitur keamanan ini memastikan agar
akun dan data perusahaan yang berada dalam cloud tetap aman.
Apa
Manfaat Google Workspace?
Meningkatkan kolaborasi tim
Google Workspace dilengkapi dengan aplikasi
yang memungkinkan kamu dan timmu untuk mengerjakan dokumen yang sama secara
bersamaan. Semua pengeditan dokumen ditampilkan secara real time dan disimpan
di cloud. Dengan pengaturan akses, kamu dapat memberikan kemampuan pengeditan
pengguna dan peran lain untuk meningkatkan kolaborasi pada proyek, seperti
perawatan situs web dan SEO.
Ada juga sistem obrolan bawaan yang dapat
digunakan untuk berkomunikasi dan berbagi ide dengan sesama anggota tim. Google
Workspace sengaja di desain untuk mempermudah koordinasi antar bagian/divisi
dan antar personal.
Semua aplikasi dalam Google Workspace dapat
ber-kolaborasi antar akun yang satu dengan yang lain. Mulai dari kolaborasi
olah data dengan google docs, sharing jadwal dengan calender, chatting dengan
Gtalk, shaing file dan perkembangan project dengan google site dan lainnya.
Keamanan data yang tinggi
Kamu dapat menyimpan semua data dengan aman di
Google Drive. Jadi, kamu tidak perlu khawatir akan kehilangan data. Selain itu,
kamu juga dapat mengaksesnya kapan saja. Jika kamu memiliki tim jarak jauh,
semua anggota dapat mengakses dokumen bahkan pada saat bepergian. Kamu hanya
perlu menjelaskan tentang dasar-dasar keamanan siber ketika menggunakan akun
kepada mereka.
Dimanapun dan Kapanpun
Google Workspace menawarkan konsep cloud
computing, dimana semua file berada dalam server google. Sehingga pengguna
tidak terbatasi oleh waktu dan tempat, file yang dikerjakan pada jam kerja bisa
segera di edit di luar kantor melalui laptop yang terkoneksi internet atau
menggunakan smartphone maupun tablet.
Hemat Kertas dan Simple
Dengan Google Workspace, setiap orang yang
memiliki wewenang dapat langsung mengedit pada file yang bersangkutan dan
melakukan chatting melalui google talk atau chat dan memberikan komentar untuk
berdiskusi mengenai pekerjaan pada file tersebut, setelah semua pihak sudah
setuju barulah melakukan print. Cara tersebut terbilang lebih praktis dan
simple daripada harus terus melakukan revisi dalam bentuk hardcopy berkali-kali
yang membuat boros kertas dan waktu.
Email dengan nama domain perusahaan sendiri
Memiliki email dengan domain perusahaan
merupakan salah satu hal yang sangat penting, karena berhubungan dengan image
profesionalitas dan identitas perusahaan yang bersangkutan. Dengan Google
Workspace, membuat alamat email dengan domain perusahaan menjadi sangat mudah,
dan selain itu mendapatkan berbagai fitur gmail yang keren dan juga dengan
tampilan yang sudah tidak asing.
Hemat biaya
Untuk manajemen di tempat kerja, Google
Workspace adalah salah satu platform yang sulit dikalahkan. Dengan biaya
bulanan yang terjangkau, kamu dapat menikmati kemampuan eDiscovery, penyimpanan
cloud tanpa batas, Open API, pengarsipan, dan kontrol audit. Selain itu, kamu
hanya membayar untuk apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Itu saja mengenai
fitur, manfaat, dan biaya dari Google
Workspace.
Baca Juga: Cara Mengakses Google Workspace untuk Kerja
Silahkan isi komentar dibawah ini atau hubungi kami. Terimakasih.
